Es gibt diesen Moment, den kennst du bestimmt. Du öffnest ein leeres Chatfenster, willst dir mit künstlicher Intelligenz eine Kundenmail schreiben lassen, tippst „schreib mir eine Mail” und bekommst genau das zurück: eine beliebige Mail, die nach niemandem klingt und schon gar nicht nach dir. Dann sitzt du wieder da und schreibst sie doch selbst.
Das liegt fast nie an der Maschine. Es liegt am Prompt. Ein Prompt ist einfach die Anweisung, die du eingibst. Und ein guter Prompt sagt vier Dinge: Wer soll die künstliche Intelligenz sein, was soll sie tun, für wen und in welchem Ton. Sobald das drinsteht, wird aus dem beliebigen Text ein brauchbarer Entwurf.
Ich gebe dir hier zehn Vorlagen zum Kopieren. Alle auf Deutsch, alle für Aufgaben, die im Alltag von Solo-Selbstständigen ständig anfallen. Die eckigen Klammern füllst du mit deinen eigenen Angaben.
Ein Prompt ist kein Zauberspruch. Es ist eine Arbeitsanweisung an eine sehr fleißige Praktikantin, die alles wörtlich nimmt. Olga Reyes-Busch
Warum funktioniert dieselbe Vorlage in ChatGPT und Claude?
Weil ein guter Prompt keine Geheimformel für ein bestimmtes Werkzeug ist, sondern schlicht klare Kommunikation. Beide verstehen sehr gutes Deutsch, beide reagieren auf dieselben vier Bausteine: Rolle, Ziel, Zielgruppe, Ton. Nimm also das Werkzeug, das du schon offen hast. Wie du künstliche Intelligenz so einrichtest, dass sie deine Sprache von Anfang an kennt, habe ich in Claude für dein Business einrichten beschrieben.
Ein Tipp vorweg für alle Vorlagen: Der erste Entwurf ist selten der letzte. Schreib ruhig hinterher „mach es kürzer”, „weniger förmlich” oder „die dritte Variante gefällt mir, bau darauf auf”. Genau dieses Nachschärfen ist der eigentliche Trick.
Vorlagen für Angebote und Verkauf
Ein Angebot zu formulieren kostet oft mehr Zeit als die Arbeit selbst. Diese Vorlage nimmt dir den ersten Wurf ab.
Du bist meine Vertriebsassistenz. Formuliere ein schriftliches Angebot für
[Leistung, z. B. ein zweistündiges Strategiegespräch].
Kundin: [kurze Beschreibung, z. B. Coachin, die online sichtbarer werden will].
Ton: freundlich, klar, ohne Verkaufsdruck. Nenne den Nutzen vor dem Preis.
Länge: maximal 150 Wörter. Lass den Preis als Platzhalter [PREIS] offen.Und wenn du unsicher bist, wie du ein Angebot überhaupt aufbaust:
Ich biete [Leistung] an und weiss nicht, wie ich es beschreiben soll.
Stell mir fünf Fragen, die du brauchst, um mir ein gutes Angebot zu texten.
Frag einzeln nach, warte auf meine Antwort, bevor du weiterfragst.Der zweite Prompt ist mein Liebling für alles, wo du selbst noch nicht weisst, was du willst. Statt eines fertigen Textes bekommst du erst die richtigen Fragen gestellt.
Vorlagen für Social Media
Aus einem Gedanken einen Post machen, ohne dass er nach Werbetext klingt. Dafür diese Vorlage:
Du bist meine Social-Media-Redakteurin. Schreibe drei Varianten eines
Instagram-Posts zum Thema [Thema].
Zielgruppe: [z. B. selbstständige Trainer, die zu wenig Zeit haben].
Ton: persönlich, klare Meinung, keine Buzzwords, keine Emojis.
Erste Zeile ist ein Hook von höchstens sechs Wörtern. Kein Hashtag-Block.Wenn du schon einen längeren Text hast, etwa einen Blogartikel, musst du nicht bei null anfangen:
Hier ist mein Blogartikel: [Text einfügen].
Zieh daraus drei kurze Social-Posts, jeder mit einem anderen Aufhänger.
Behalte meinen Ton bei. Keine Übertreibungen, keine erfundenen Zahlen.Genau dieses Ableiten aus vorhandenem Material spart am meisten Zeit. Mehr dazu, wie du aus einem Stück Arbeit viele Inhalte machst, steht in Content erstellen mit künstlicher Intelligenz und Zeit sparen.
Vorlagen für Kundenmails
Die freundliche Antwort auf eine schwierige Mail, ohne dass du dreimal umformulierst:
Du bist meine Assistenz für Kundenkommunikation.
Hier ist die Mail einer Kundin: [Mail einfügen].
Schreibe eine freundliche, klare Antwort. Ich möchte [z. B. den Termin
verschieben / höflich absagen / eine Rückfrage stellen].
Ton: warm, professionell, kurz. Keine Floskeln, kein Behördendeutsch.Für die unangenehmen Mails, die man gern aufschiebt:
Ich muss einer Kundin absagen, weil [Grund].
Schreibe eine höfliche Absage, die die Beziehung nicht beschädigt.
Biete wenn möglich eine Alternative an. Maximal 120 Wörter.Absagen und heikle Rückmeldungen sind der Klassiker, bei dem eine gute Vorlage dir den halben Vormittag rettet.
Vorlagen für Struktur und Ordnung
Manchmal brauchst du keinen fertigen Text, sondern erst einmal Ordnung im Kopf. Dafür ist künstliche Intelligenz erstaunlich gut.
Ich habe hier meine wirren Notizen zu [Thema]: [Notizen einfügen].
Bring sie in eine klare Struktur. Gruppiere, was zusammengehört,
und schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor. Noch keinen Fließtext,
nur die Gliederung mit Überschriften und Stichpunkten.Und zum Kürzen, weil fast jeder Text zu lang gerät:
Kürze diesen Text auf die Hälfte, ohne dass eine wichtige Aussage verloren geht:
[Text einfügen].
Behalte meinen Ton. Streiche Wiederholungen und Füllwörter.
Zeig mir am Ende in einem Satz, was du weggelassen hast.Der letzte Halbsatz ist wichtig. Wenn du dir zeigen lässt, was gestrichen wurde, behältst du die Kontrolle und merkst schnell, wenn etwas Wichtiges fehlt.
Wie machst du aus diesen Vorlagen deine eigenen?
Kopiere die, die du oft brauchst, in eine Notiz oder ein Dokument. Passe die eckigen Klammern einmal an dein Business an, dann steht dort statt „[Kundin]” gleich deine echte Zielgruppe. So baust du dir nach und nach eine kleine Sammlung, die dir gehört und die mit jeder Woche besser wird.
Und sei ehrlich zu dir: Der erste Entwurf der Maschine ist ein Entwurf, kein Ergebnis. Du bist die, die entscheidet, was rausgeht. Die künstliche Intelligenz nimmt dir das leere Blatt ab, den Ton und die Verantwortung behältst du.
So machst du die Vorlagen zu deinen
- Kopier die Vorlage, die du diese Woche am meisten brauchst, in eine Notiz.
- Füll die eckigen Klammern mit deinen echten Angaben.
- Lass dir einen ersten Entwurf schreiben und lies ihn kritisch durch.
- Schärf mit einem kurzen Satz nach, bis der Ton passt.
- Heb den fertigen Prompt auf, damit du ihn beim nächsten Mal wiederverwenden kannst.
Wenn du deine besten Prompts nicht allein sammeln, sondern mit anderen teilen und von deren Vorlagen lernen willst: In der Skool-Community tauschen wir genau solche deutschen Prompts aus, für Angebot, Content und Kundenkommunikation. Der Beitritt liegt bei 0 €. Bring deine wirrste Aufgabe mit, wir bauen gemeinsam den passenden Prompt daraus.
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